個人情報保護方針

1. デジタルポスト株式会社(以下、「当社」という。)は、デジタル郵便事業の企画及び運営を主な事業としております。
   当社は、個人情報の取扱いは大変重要な事項であると考えております。そこで当社は、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
   
   
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。その一環として日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
   
   
3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
   
   
4. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を行います。
   
   
5. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
   
   
6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
   
   
7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
   
   
8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
   
   

当社における個人情報の取扱いについて

1. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
   お取引先様から委託を受けた業務において取扱う個人情報
   ・郵便物を発送するため


2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
   2.1. 個人情報取扱事業者の名称
   デジタルポスト株式会社
   2.2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   〒100-0014　東京都千代田区永田町2-17-3　住友不動産永田町ビル1F
   個人情報保護管理者： 森田　賢
   2.3. 開示対象個人情報の利用目的
   (1)お問合せいただいた方の個人情報
   ・お問合せに対して回答するため
   (2)会員情報
   ・会員サービスを提供するため
   (3)採用応募者に関する個人情報
   ・採用の可否判断のため
   (4)従業員（退職者を含む）に関する個人情報
   ・人事・労務管理に関わる業務を遂行するため
   


3. 個人情報の第三者提供に関して
   本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することを行いません。
   


4. 個人情報の取扱いの委託に関して
   業務を円滑に遂行するため、弊社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱いに関する契約を締結した委託先に、業務の一部を委託する場合があります。
   


5. 個人情報の開示等に関して
   すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
   ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
   〒100-0014　東京都千代田区永田町2-17-3　住友不動産永田町ビル1F
   個人情報保護管理者：森田　賢


6. 当社が所属する認定個人情報保護団体について
   当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
   電話： 0120-700-779